Virginia “Ginny” Hunt traz 15 anos de experiência com os Arquivos da Universidade de Harvard para seu primeiro ano acadêmico completo como arquivista universitária, a posição de liderança que ela assumiu no inverno passado. Em uma entrevista recente, ela falou sobre o duplo papel que vem com o trabalho, descreveu como os alunos podem se envolver com os arquivos e discutiu as prioridades para seu mandato, incluindo um esforço robusto para elevar aspectos menos conhecidos da história de Harvard. A entrevista foi editada para maior clareza e duração.

CAÇAR: Você usa dois chapéus. Primeiro, você está supervisionando os registros históricos e coleções que documentam a Universidade e, segundo, você é responsável pela gestão e administração de seus registros institucionais.

A primeira parte é manter coleções sobre a organização ou relacionadas a ela. No caso de Harvard, nossa história de 400 anos é paralela à história dos EUA, então nosso arquivo institucional também é um recurso incrivelmente rico para aprender e se envolver com a história americana. Temos itens de coleção desde o início de 1600, como a Carta da Universidade, até os dias atuais: por exemplo, uma coleção que começamos em 2007 da maioria dos sites arquivados de Harvard. Manter essas coleções significa que nossa equipe especializada trabalha para preservar os materiais nas coleções, tanto em papel quanto em registros digitais. Também temos funcionários que trabalham com educadores e alunos para fornecer acesso aos materiais em sala de aula ou pesquisa, e algumas pessoas talentosas que projetam exposições e programas para envolver o público na história de Harvard.

A outra parte do meu trabalho é supervisionar o gerenciamento e a administração dos registros institucionais atuais em sistemas que usamos todos os dias, como o Sharepoint. A equipe trabalha para garantir que esses registros sejam acessíveis para necessidades administrativas internas, que as pessoas em nossa comunidade conheçam e sigam as políticas e leis de registros da Universidade e que a privacidade e a confidencialidade sejam protegidas. Mas, na verdade, o gerenciamento do registro institucional de Harvard está embutido em tudo o que fazemos na HUA – desde a criação de políticas e aconselhamento sobre a manutenção adequada de registros até a assistência a acadêmicos e pesquisadores que usam nossas coleções.

CAÇAR: Estamos explorando muitos caminhos com isso. Fazemos parceria ativa com o corpo docente, por exemplo, para receber visitas de aula nas quais os alunos se envolvem diretamente com o material de coleta. Uma grande coisa sobre a HUA é que não somos afiliados a apenas uma escola, então vemos alunos de toda a universidade. No ano passado, recebemos visitas de grupos da Graduate School of Education, Harvard Law School e Extension School, para citar alguns.

Outras maneiras pelas quais os alunos podem se interessar em se envolver com os arquivos são exposições envolvendo grupos de alunos, como nossa exposição atual no Harvard Krokodiloes , ou projetos em colaboração com programas adjacentes aos alunos. No momento, estamos trabalhando na programação com o Programa Nativo Americano da Universidade de Harvard e seus arquivos.

CAÇAR: Este trabalho definitivamente mudou ao longo dos anos, em parte porque existem áreas que mudaram na prática arquivística que são realmente visíveis em Harvard.

Uma é obviamente a tecnologia - nossos primeiros registros são todos em papel, eles duraram mais de 300 anos e, no final do século 20, as tecnologias digitais entraram em ação. A manutenção de registros agora mudou para um ambiente predominantemente digital, portanto, saber como gerenciar registros mudou. Com esse foco digital, também temos que prestar mais atenção à segurança e confidencialidade das informações, trabalhando com o HUIT e outros escritórios para garantir que estamos mantendo os registros seguros.

CAÇAR: Assim como houve mudanças no trabalho diário causadas pelos avanços tecnológicos, também houve uma mudança filosófica na prática arquivística em Harvard. Em nossa missão HUA, falamos sobre ter registros abrangentes e inclusivos, mas até recentemente isso era sobre ter os registros “certos” – por exemplo, coletar os registros dos administradores universitários mais antigos ou os arquivos dos acadêmicos mais conhecidos .

Nos últimos anos, houve uma mudança na compreensão de como a história de Harvard realmente se parecia, em comparação com a forma como as histórias anteriores de Harvard a retratavam. Às vezes eu comparo com uma cena do filme “Hidden Figures”, onde uma matemática negra na década de 1960, Katherine Johnson, é instruída a colocar o nome de seu supervisor masculino branco em um relatório, mesmo que ela esteja fazendo o trabalho para isso. Coisas assim realmente aconteceram, e aconteceram aqui em Harvard.

Agora, em comparação com anos ou décadas atrás, estamos focando nossa atenção na necessidade de inclusão. Estamos tentando reconhecer o que antes era um trabalho “invisível” e garantir que ele seja reunido nos Arquivos da Universidade, reconhecido e divulgado.

CAÇAR: Um “momento de luz” para mim foi há vários anos, quando me deparei com cartas de Booker T. Washington quando ele estava iniciando o Tuskegee Institute. Ele estava escrevendo para o presidente de Harvard, Lowell, e é por isso que temos as cartas, mas vê-las aqui foi um lembrete de que nossos arquivos não contêm apenas materiais “sobre Harvard” em sentido estrito.

O trabalho feito no relatório de Harvard e do Legacy of Slavery é outro exemplo. A equipe dos arquivos desempenhou um papel fundamental na produção desse relatório — fornecendo fontes para as informações do relatório e ajudando os pesquisadores a encontrar o caminho através dos registros. Na HUA sempre soubemos que a informação estava aqui; nosso trabalho é ajudar as pessoas a se conectarem a ele para realizar esse importante trabalho.

CAÇAR: Sim — também podemos ser proativos quando se trata do que coletamos e preservamos. Tradicionalmente, os arquivos se concentravam em coletar materiais de pessoas do mais alto nível de “importância” para capturar a história de Harvard – líderes universitários, líderes estudantis, ex-alunos de sucesso, membros de elite da comunidade. Mas esse é um grupo muito privilegiado de pessoas. Historicamente, tem sido homens brancos ricos e educados e, mais recentemente, mulheres brancas também, mas as pessoas de cor não foram – e ainda não são – amplamente representadas nos níveis de liderança. Decidimos que vamos equilibrar isso privilegiando outros pontos de vista, porque sabemos que eles são igualmente importantes para a história de Harvard.

Um exemplo recente foi nosso trabalho com o primeiro editor-chefe negro do anuário de Harvard, Lee Smith '69, para trazer uma coleção de suas fotografias documentando o ativismo estudantil – particularmente estudantes negros e seu envolvimento em questões críticas da década de 1960. Há fotos de um serviço memorial para o Dr. Martin Luther King Jr., de estudantes defendendo um Departamento de Estudos Africanos e Afro-Americanos em Harvard e de uma greve estudantil em 1969.

CAÇAR: Prevemos uma grande mudança no gerenciamento de registros para enfatizar registros digitais e serviços virtuais. Com a Biblioteca de Harvard e muitas outras partes interessadas da Universidade, estamos trabalhando para criar sistemas para administrar, gerenciar, preservar e coletar registros da Universidade em vários formatos. Ainda temos um longo caminho a percorrer, mas é um momento emocionante para trabalhar em arquivos enquanto descobrimos como atender a essas necessidades.

Relacionado a isso está o foco na digitalização de mais coleções históricas. No ano passado, finalizamos um projeto de sete anos chamado “ Worlds of Change ”, digitalizando 700.000 registros datados de 1600 a 1800. Eu gostaria de fazer algo semelhante para o século 19 e início do século 20, o que criaria oportunidades de pesquisa fantásticas, como foi quando Harvard evoluiu de uma pequena faculdade religiosa para uma universidade de pesquisa de classe mundial. Também espero que possamos trabalhar para melhorar o acesso aos materiais e registros citados no relatório de Harvard e do Legacy of Slavery.

Tudo isso é para abrir mais de nossas coleções e maximizar a pesquisa e o acesso. Antes da pandemia, já estávamos digitalizando conteúdo e criando soluções para acessibilidade, mas aumentamos isso por necessidade quando ficamos remotos. Agora que abrimos nosso mundo para pessoas que não tinham um ponto de acesso para interagir com ele antes, gostaria de aproveitar esse momento.